Simona Anzelmo, Fractional & PMO Manager

Ti aiuto a trasformare emergenze, ritardi e sprechi nascosti in
processi chiari, progetti governati e numeri sotto controllo.

Se sei stanco di rincorrere emergenze e vuoi costruire una struttura solida, sei nel posto giusto.

Forse lo senti anche tu nella tua attività:

I fogli Excel si moltiplicano, le chat diventano una giungla, eppure le decisioni restano lente.

Ogni nuovo progetto richiede la tua supervisione totale e sei tu il collo di bottiglia.

I costi occulti continuano a gravare: materiali in eccesso, squadre ferme, scadenze sforate.

E peggio ancora: quando provi a standardizzare, non trovi un metodo che regga.

La verità?

Il problema non è la volontà, è l’assenza di un sistema che funzioni, una regia che tenga insieme processi tecnici, persone e numeri. E ogni mese che aspetti, paghi gli interessi: ritardi, errori, margini erosi.

Io sono Simona Anzelmo, Fractional Manager & PMO per piccole e medie imprese e studi professionali.

Aiuto imprese che vivono caos operativo, sprechi nascosti e ritardi continui a trasformarsi in aziende con processi ordinati, progetti governati e risultati misurabili.

Sono laureata in Ingegneria Edile, ho lavorato in contesti internazionali, ho vissuto la pressione delle ricostruzioni post-frana e post-alluvione, dove le responsabilità sono alte, i tempi stretti e gli errori costano davvero.

In Italia e all’estero ho coordinato team multidisciplinari, attività, scadenze. fornitori, picchi di lavoro, responsabilità ed ho imparato che la vera differenza la fa chi regge la complessità.

Da quelle esperienze nasce EngwinPro: il metodo che oggi porto nelle PMI, negli studi professionali e nelle imprese edili e manifatturiere, perché crescere non significa “fare di più”, ma “farlo meglio”.

Il mio metodo Process • Project • Performance

Process

Identifico ciò che si ripete, con procedure semplici, modelli chiari e responsabilità definite.  Risultato: meno errori, decisioni più rapide.

Project

Creo una cabina di regia che governa priorità, milestone, rischi e specialisti, così tempi e budget restano sotto controllo e ognuno sa esattamente cosa deve fare, quando e perché.

Performance

Misuro ciò che conta: puntualità, giorni di fermo evitati, margini protetti. E quando ha senso, attivo contributi pubblici come acceleratore del cambiamento, non come fine.

Perché lavorare insieme

Stai facendo crescere la tua attività, ma i processi non reggono il ritmo. Ogni giorno sembra che tutto dipenda da te, e sai che non può funzionare a lungo.

Ti ritrovi in una di queste situazioni?

Hai una PMI manifatturiera con 20–50 dipendenti

Le giornate finiscono in riunioni senza output, ritardi diventano penali e per capire lo stato dei progetti devi chiedere alle persone… non ai sistemi.

Hai una Impresa edile con 8–25 dipendenti

Gestisci più cantieri “a telefono”, informazioni e varianti si perdono, materiali arrivano troppo presto o troppo tardi e i costi reali si scoprono solo a lavori chiusi.

Hai uno Studio Professionale con 5–15 collaboratori

Ore lavorate che non vengono fatturate, senior bloccati in operatività, deadline critiche gestite ancora con agende e promemoria manuali, nessuna delega reale perché non esistono standard.

Settori diversi, stesso nodo:

senza un metodo, l’azienda si regge sulle persone. Finché qualcosa si rompe.

Quando ti accorgi che l’azienda non cresce perché mancano metodo e regia, non perché mancano clienti o lavoro…

Se le cose “funzionano solo quando ci sei tu”...

È il momento perfetto per intervenire.

Se sei qui, probabilmente vuoi qualcosa di molto preciso:

non “lavorare di più”, ma far funzionare meglio ciò che già c’è

tempi e budget sotto controllo invece di correzioni continue

priorità chiare e responsabilità esplicite, per liberare energie

un sistema che non dipende da te, ma che tu governi con lucidità

L’obiettivo: un’azienda che funziona, senza dipendere dal titolare.

È qui che entro in gioco come Fractional Manager.

Porto un metodo pratico e rodato

Creo una cabina di regia unica che integra processi, progetti e – quando conviene – finanza agevolata

Rendo visibili KPI che contano davvero: puntualità, scostamento preventivo/consuntivo, margine per commessa/cliente

Trasferisco il metodo al tuo team, così che la struttura resti anche dopo il mio passaggio

Quando le persone, i numeri e i progetti iniziano a lavorare insieme, e non uno contro l’altro, la tua attività cambia ritmo. E tu torni a fare impresa, senza vivere in emergenza.

Se è questo che vuoi, possiamo lavorare insieme.

Il mio contributo concreto nella tua attività in 3 fasi

1

Check-up Operativo (2-3 settimane): mappiamo i colli di bottiglia, scegliamo 3 standard da attivare subito, fissiamo i primi KPI.

2

Fractional/Temporary PMO (3-6 mesi): affianco la tua azienda per implementare il metodo, trasferire competenze al team, installare i rituali operativi.

3

Modulo “Recovery & Funding”: ingaggio rapido in situazioni d’urgenza o per accesso a contributi che finanziano strumenti e formazione.

Qualunque sia il contesto - produzione, edilizia, studio professionale - l’obiettivo è chiaro:

meno caos, più controllo, margini reali.

Cosa dicono i miei clienti

Prima di lavorare con Simona, ogni progetto aveva un percorso diverso e per capire a che punto fossimo dovevo fare tre telefonate. In 90 giorni ha messo ordine nei processi, definito responsabilità chiare e introdotto un sistema di report semplice ma efficace. Oggi le riunioni durano la metà, le decisioni sono rapide e soprattutto i ritardi sono scesi del 40%. È stata la prima volta che ho avuto la sensazione di governare davvero l’azienda.

Gestivamo i cantieri “a voce” e i materiali arrivavano sempre troppo presto o troppo tardi. Con il metodo di Simona abbiamo standardizzato le comunicazioni, definito le priorità e creato una cabina di regia unica. Il risultato? Zero fermi cantiere negli ultimi due mesi e un controllo puntuale dei costi. Non pensavo fosse possibile portare così tanta chiarezza in un settore caotico come il nostro.

Avevamo senior schiacciati nell’operatività e ore non fatturate che nessuno sapeva tracciare. Simona ha introdotto procedure semplici, chiarito chi fa cosa e impostato KPI che finalmente leggiamo ogni settimana. Nel giro di tre mesi abbiamo recuperato oltre il 22% di ore fatturabili. La sensazione è che lo studio lavori con più serenità e che ogni deadline sia davvero sotto controllo.

Eravamo sommersi da Excel, chat e informazioni sparse. Simona ha trasformato tutto in processi chiari, con ritmi di lavoro molto più fluidi e decisioni basate sui numeri. Il vero vantaggio è stato vedere il team cambiare atteggiamento: meno reattività, più controllo. Il nuovo sistema funziona anche senza il suo supporto, ed è esattamente ciò che cercavamo.

L’abbiamo chiamata in emergenza per una commessa che stava deragliando. In una settimana ha individuato le cause dei ritardi, riorganizzato le priorità e allineato tecnici e fornitori. Abbiamo consegnato nei tempi e salvato un margine che credevamo perso. Colpisce la lucidità con cui riesce a governare contesti complessi senza creare tensione nel team.

Ogni decisione passava da me e l’azienda si fermava quando non c’ero. Simona ha portato metodo, regia e soprattutto un sistema che distribuisce le responsabilità. Ora il team lavora in autonomia, io mi occupo solo delle scelte strategiche e non vivo più nell’emergenza continua. È stato un investimento che si è ripagato molto prima del previsto.

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Faq

Chi è e cosa fa un Fractional Manager?

È una figura manageriale che l’azienda ingaggia per una quota di tempo, non come dipendente full-time, per guidare processi e progetti critici. Unisce strategia e operatività: non dà solo indicazioni, ma costruisce il sistema e lo fa funzionare con il team interno.
A differenza di un consulente, che analizza e suggerisce cosa fare, un Fractional Manager entra in azienda, governa operativamente processi e progetti, coordina persone e scadenze e lascia una struttura che resta, anche dopo la fine dell’incarico.

Quanto tempo serve per vedere benefici?

Dipende dal punto di partenza, ma in genere:

in 30 giorni emergono pattern, sprechi e priorità
in 90 giorni processi e progetti diventano governabili
in 6 mesi il nuovo sistema funziona in autonomia

Partiamo da ciò che hai già.

Se servono strumenti nuovi (gestionale, project management, CRM), li introduciamo solo quando portano un vantaggio misurabile.

Lavori solo di persona o anche da remoto?

Entrambi. La struttura del metodo è digitale e scalabile, ma parte del lavoro può richiedere momenti in presenza quando necessario (cantieri, fabbriche, team meeting critici).

Dopo che finisci l’incarico, devo continuare con te?

No. L’obiettivo è consegnare un sistema che funzioni senza dipendere dalla mia presenza.

Restiamo in contatto solo per supervisione leggera, se ti è utile.

Quale investimento comporta lavorare con te?

Dipende dalla complessità dello studio o dell’azienda e dal livello di ingaggio (fractional 1–2–3 giorni/settimanali o progetto specifico).

In ogni caso, l’investimento è sempre sostenuto dal risparmio sui tempi, sugli sprechi operativi e dal controllo dei margini.

Se l’intervento non si ripaga, sono la prima a dirti che non ha senso farlo.

LP